expediente electrónico, sistemas de work-flow y todo lo que Ud. necesite, no se prive usted mismo de encontrar una solución a sus necesidades, nuestro equipo técnico buscará la mejor opción adaptable a su problemática.

e-form posee un módulo de administración de formularios (herramienta de work-flow) que le permitirá gestionar cada formulario a lo largo de todo el flujo del proyecto. Es decir, en todo momento podrá conocer el estado de cada formulario (enviado, recibido con errores, recibido sin errores, omiso, o los estados que Ud. desee incluir) y en qué etapa del proceso se encuentra (recogida de información, control de calidad, codificación de preguntas abiertas, análisis de datos, o las etapas que Ud. requiera).

Aplicación en Proyectos de Encuestas:

e-form es una herramienta informática especialmente desarrollada para la gestión integral de encuestas.

El proceso de recogida de información por parte de las organizaciones productoras de encuestas implica altos costos en tiempo, recursos humanos y materiales, re–procesos producto de no conformidades (errores) cometidos durante el envío de formularios a los informantes y en la digitación de los datos contenidos en el formulario de la encuesta. Además de los costos asociados con la no calidad del proceso productivo

Esta aplicación informática tiende a minimizar estos costos (tiempo, recursos humanos y materiales, re–procesos por no conformidades, costos de la no calidad) y simplificar los procesos de envío y captura de información contenida en el formulario de las encuestas. Con EFORM usted no sólo ahorrará en dinero, sino que también se verá beneficiado en tiempo y diminuirá al máximo los problemas de digitación. Teniendo de esta forma la información que usted necesita de primera mano, sin intermediarios.

El objetivo de este paquete de software es la automatización de los procesos de producción de encuestas mediante una aplicación informática integral enfocada en la gestión de la calidad total. con resultados 100 % garantidos

Este producto es aplicable en todas las organizaciones productoras de encuestas y/o indicadores socio–económicos que aspiren bajar los costos y simplificar los procesos asociados con la recogida de información, manteniendo el enfoque en la gestión de la calidad total.

1.1. Descripción funcional

Esta aplicación informática logra integrar todos los medios posibles para el envío / recepción de formularios electrónicos, y a la vez es sumamente sencilla su utilización.

Cuanto más sencilla sea la aplicación mayor será la probabilidad de obtener buenos resultados. Por tal motivo esta es una característica fundamental

Fases / etapas del proceso productivo integradas en e-form:

1. Diseño del formulario para capturar datos por cualquier medio. Interfaz amigable: tanto para quien diseña el formulario como para los informantes, es decir, los usuarios finales del formulario.

1.1 Funcionalidades de nivel empresarial. Personalice los formularios de acuerdo a sus necesidades: colores, tipos de letra, agregue imágenes y logo de su empresa.
1.2 Formularios inteligentes: aplique lógica en sus formularios para guiar a sus informantes de acuerdo a condiciones lógicas en las respuestas.
1.3 Validación de formularios y controles de consistencia mediante reglas de validación.

2. Se puede elegir el método de envío / recepción que se prefiera para hacer llegar la información: Página Web, correo electrónico, entrevista personal con dispositivos móviles PDA, Fax, Correo o entrega personalmente.

3. Se envían avisos por correo electrónico informando que están disponibles en la página Web de la empresa los formularios correspondientes al período en curso para su llenado.

4. Los informantes de las encuestas (empresas, funcionarios, integrantes de hogares, etc.) completan el formulario disponible en la página Web de la Institución y la información se almacena directamente en la base de datos de la encuesta.

5. Una vez recibida la información en el formulario Web, se envía automáticamente por correo electrónico comprobante de acuse de recibo.

6. El módulo de entrada de datos del sistema informático envía y captura los formularios por correo electrónico.

7. Los mensajes de correo electrónico enviados por los informantes son capturados, interpretados y transferidos por el módulo de entrada de datos.

8. La digitación de los formularios recibidos por correo o personalmente se efectúa por personal de la Institución en el propio formulario Web.

9. Carga y descarga de datos de los dispositivos móviles PDA.

10. Gestión Integral de Proyectos de Encuestas. Administración de cada formulario a lo largo de todas las etapas del proceso mediante la herramienta de work-flow que posee
e-form Reportes de seguimiento de cada formulario y del proyecto en forma integral